Executive Assistant (m/w/d)

Für die Geschäftsleitung eines unserer exklusiven Mandanten aus der Beratungsbranche suchen wir eine:n versierte:n Executive Assistant. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, verwalten die Korrespondenz und übernehmen die Reiseplanung.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Dabei behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Prozesse und setzen Prioritäten selbstständig.

Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich kleine Projekte und unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Sie arbeiten diskret und zuverlässig und tragen durch Ihre professionelle Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg der Geschäftsführung bei.