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KI-gestützte Prozessoptimierung

Ihre PDL-Prozesse, automatisiert

Steigern Sie Ihre Effizienz mit DSGVO-konformer KI-Automation. Von Candidate Matching bis Rechnungsstellung – wir optimieren messbar jeden Schritt mit Datenschutz by Design.

35-50%
Zeitersparnis
€20-30k
Jährliche Einsparung
6-12
Monate ROI
15+
Erfolgreiche Projekte

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Typische Ineffizienzen in Personaldienstleistungen

Manuelle CV-Prüfung

80% der Zeit für repetitive Aufgaben verschwendet

2-3h pro Position

Schlechtes Matching

Hohe Abbruchquoten durch ungenaue Kandidatenauswahl

40% Fehlbesetzung

Manuelle Verwaltung

Zeitstunden, Rechnungen und Verträge in Excel

5-8h pro Woche

Keine Kommunikation

Kandidaten und Kunden manuell kontaktieren

50+ Emails täglich
Unsere Lösungen

KI-Automation für jeden Prozessschritt

Transparente Prozesse mit DSGVO-konformen Technologien: EU-gehostete KI-Modelle, Workflow-Automatisierung und individuellen Integrationslösungen

KI-gestütztes Candidate Matching

DSGVO-konforme Vorqualifizierung und Bewertung von CVs als Entscheidungsunterstützung

Features:

  • EU-gehostete KI-Architektur nach DSGVO Art. 25
  • Automatische Skill-Extraktion ohne vollautomatisierte Entscheidungen
  • Integration mit Ihrem ATS (Personio, Rexx, etc.)

Technologie: EU-Server, AV-Vertrag, Human-in-the-Loop

Spart 3-5h pro Woche pro Recruiter2-3 Wochen Implementierung

Automatisierte Kommunikation

DSGVO-konforme, personalisierte Ansprache über LinkedIn und E-Mail

Features:

  • Personalisierte Ansprache mit EU-gehosteter KI
  • Automatisiertes Follow-up mit Datenschutz by Default
  • Integration mit Ihrem CRM/ATS

Technologie: EU-Server, AV-Vertrag, Workflow-Automatisierung, Custom APIs

Spart 6-8h pro Woche pro Recruiter1-2 Wochen Setup

Intelligentes CRM & ATS

Zentrale Plattform für Kandidaten, Kunden und Projekte

Features:

  • Workflow-Automatisierung für Datensynchronisation
  • KI-Empfehlungen basierend auf historischen Daten
  • Business Intelligence Dashboards

Technologie: Workflow-Automatisierung, CRM-Systeme, Business Intelligence

3-5h Admin-Zeit pro Woche gespart4-6 Wochen Implementierung

Automatische Rechnungsstellung

Von Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung - vollautomatisch

Features:

  • Anbindung an Zeiterfassungssysteme
  • Automatische Rechnungserstellung via Buchhaltungssoftware
  • Payment-Reminder und Mahnwesen

Technologie: Buchhaltungs-API, Workflow-Automatisierung, Custom Scripts

80-90% der Buchhaltungszeit reduziert2-3 Wochen Integration
Transparente Preisgestaltung

Investition & Betriebsmodelle

Faire Preise, flexible Hosting-Optionen, klare Verantwortlichkeiten

Investition in Ihre Automation

Ab €10.000

Einmalig für Konzeption & Implementierung

  • Prozessanalyse & Konzeptentwicklung
  • Implementierung & Integration in Ihre Systeme
  • Schulung & Dokumentation
  • 4 Wochen Post-Launch Support

Preisfaktoren

Der finale Investitionsbetrag hängt ab von:

  • Use Case: Kandidaten-Matching, Kommunikation, Buchhaltung, etc.
  • Komplexität: Anzahl der Integrationen & Datenquellen
  • Individualisierung: Spezifische Anforderungen & Custom Logic
  • Systemlandschaft: Bestehende Tools & APIs

Transparentes Angebot nach kostenloser Potenzialanalyse – keine versteckten Kosten

Betriebsmodelle – Sie haben die Wahl

Empfohlen

Option A: Hosting durch RSG

Wir betreiben Ihre Workflows auf unseren EU-Servern – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft

Leistungsumfang:

  • Betrieb auf EU-Servern (Deutschland/Irland)
  • 24/7 Monitoring & Fehlerbehebung
  • Laufende Updates & Optimierungen
  • Kleinere Anpassungen inklusive
  • Backup & Disaster Recovery

Kosten:

Monatliche Wartungs- und Servicepauschale – abhängig von Komplexität und Volumen

Ab €500/Monat

DSGVO-Verantwortlichkeit:

RSG agiert als Auftragsverarbeiter (AVV nach Art. 28 DSGVO). Sie bleiben Verantwortlicher für Ihre Daten. Wir stellen AV-Vertrag und technische Schutzmaßnahmen sicher.

Für IT-affine Kunden

Option B: Self-Hosting

Sie erhalten die fertige Lösung und betreiben sie auf Ihrer eigenen Infrastruktur

Leistungsumfang:

  • Übergabe des implementierten Workflows
  • Installation & Setup-Unterstützung
  • Technische Dokumentation
  • 4 Wochen Support nach Übergabe

Kosten:

Keine laufenden Kosten für Wartung durch RSG

€0/Monat

Optional: Stunden-Support bei Bedarf

DSGVO-Verantwortlichkeit:

Sie sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Installation, Betrieb und Wartung erfolgen eigenverantwortlich. RSG übernimmt keine Haftung für den laufenden Betrieb.

Datenschutz & Haftung im Detail

Transparenz und Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

Keine vollautomatisierten Entscheidungen

Unsere KI dient ausschließlich als Entscheidungsunterstützung. Finale Entscheidungen (z.B. Kandidatenauswahl, Ablehnung) treffen immer Sie – Human-in-the-Loop garantiert.

Keine Nutzung für KI-Training

Ihre Daten werden niemals zur Weiterverarbeitung oder zum Training von KI-Modellen genutzt. Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der vereinbarten Infrastruktur.

EU-exklusive Verarbeitung

Alle Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern (Deutschland/Irland). Keine Drittlandübermittlung, volle DSGVO-Konformität nach Art. 44 ff.

Vertragsgrundlagen

Bei RSG-Hosting: AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs). Bei Self-Hosting: Klare Haftungsabgrenzung und Übergabeprotokoll.

Erfolgsgeschichten

Das haben wir gemeinsam erreicht

Echte Ergebnisse aus unseren KI-Automationsprojekten

Mittelständischer PDL

15-20 Mitarbeiter

Herausforderung:

Manuelle CV-Prüfung für 50+ Positionen/Monat

Lösung:

DSGVO-konforme KI-Vorqualifizierung mit Human-in-the-Loop

Ergebnisse:

  • Von 4h auf 45 Min pro Position reduziert
  • €2.500/Monat Personalkosten eingespart
  • Match-Qualität um 25% verbessert
ROI nach 4 Monaten
Personaldienstleister Süddeutschland

30-40 Mitarbeiter

Herausforderung:

Rechnungsstellung dauerte 2 Tage/Monat

Lösung:

Automatisierte Rechnungsstellung via Buchhaltungssoftware

Ergebnisse:

  • Von 16h auf 2h pro Monat reduziert
  • €4.200/Jahr Buchhaltungskosten gespart
  • Fehlerquote von 8% auf <1% reduziert
ROI nach 3 Monaten
Regionaler PDL

8-12 Mitarbeiter

Herausforderung:

Keine Zeit für aktive Kandidatenansprache

Lösung:

Automatisierte Multi-Channel-Kommunikation

Ergebnisse:

  • 150+ personalisierte Nachrichten/Woche
  • Response-Rate von 12% auf 28% gestiegen
  • 3 neue Vermittlungen/Monat durch Automation
ROI nach 6 Monaten

Ihre Einsparungen berechnen

Durchschnittliche Einsparungen nach unseren Projekten

Vorher (Manuell)

CV-Screening pro Position
4h
€240
Email-Kommunikation täglich
1.5h
€90
Admin & Verwaltung pro Woche
6h
€360
Rechnungsstellung monatlich
8h
€480
Monatlich gesamt:
67h
€4.020

Nachher (Automatisiert)

CV-Screening pro Position
1h
€60
Email-Kommunikation täglich
0.5h
€30
Admin & Verwaltung pro Woche
3h
€180
Rechnungsstellung monatlich
2h
€120
Monatlich gesamt:
29h
€1.740
Ihre monatliche Einsparung:
€2.280
= €27.360 pro Jahr
ROI nach 6-12 Monaten erreicht

Unser Implementierungsprozess

Von der Analyse bis zum Go-Live in 6-12 Wochen

1

Potenzialanalyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale

1 Woche
2

Konzeptentwicklung

Maßgeschneidertes KI-Automatisierungskonzept mit ROI-Berechnung

1-2 Wochen
3

Implementierung

Schrittweise Integration der KI-Lösungen in Ihre bestehenden Systeme

4-8 Wochen
4

Training & Support

Schulung Ihres Teams und laufender Support für optimale Nutzung

Ongoing

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